CG Event EURO 2012 в Киеве. Подготовка к Ивенту. Часть 1

Вот я и вернулась!

Уставшая, но счастливая!

Как и обещала, начинаю серию отчётов о подготовке и о проведении Ивента для тех, кто не был в Киеве на этой конференции, и кто ждал от меня впечатлений, рассказов и фотографий.

А началось всё довольно задолго до начала.



Как только я узнала, что Ивент будет проходить в Киеве, моей радости не было предела и мне очень хотелось быть участником такого события и помочь хоть чем -нибудь Первому украинскому Ивенту. Я сразу написала имеил на Ивент с предложением своей помощи, и о возможности приехать в Киев, в случае надобности на день раньше.
Я думала, что возможно понадобятся мои руки что-то поставить, расставить, передвинуть, помочь вообщем.

Сергей ( Цыпцын который) ответил на письмо довольно быстро, сказав, что о возможной помощи он напишет чуть позже.

Я терпеливо ждала от него новостей и за 2 недели до Ивента, Сергей снова написал мне:
"Света! Помощь нужна. Есть задача и неделя на выполнение".

Сроки исполнения меня немного заволновали, но тем самым было интересней поскорее узнать, что же за задачу для меня придумали. в любом случае, я была готова действовать, даже если бы задача показалось мне невыполнимой с первого раза.
 Она мне такой и показалась сначала, признаюсь!

Нужно было оформить помещение, в котором должен будет пройти 2Д Блок.
Сергей прислал примерное описание ( по памяти) примерные размеры, и поставил задачу.--сделать более фановым  старое бомбоубежище, в стиле вампиров.

Круто, да? Это при том, что помещение было в Киеве, а я в Харькове.
Фотографий на тот момент у меня не было. Одно описание, одна задача и неделя времени.

Опыта в таком деле у меня не было никакого!!! Но было желание сделать эту задачу и я немного подумав, написала в чат курса  клик о помощи... Мне нужно было найти волонтёров-- энтузиастов, желающих безвозмездно помочь Ивенту в Киеве.
 И такие нашлись!

Ребята, ещё и ещё раз говорю вам СПАСИБО за вашу отзывчивость и помощь!

Хочу сказать о ребятах , которые мне помогали.

Первым делом, о Марии Душиной (многие знают её по курсу как  Маша Прохорова).

Я ошибалась, думая, что найти очень ответственного человека в наше время практически невозможно.
Мне повезло. У меня была Маша! Первый человек, кто откликнулся на моё предложение, кто  помогал советами, идеями, кто готов был на обсуждение, на реализацию, лёгкая на подъём, и повторюсь, очень ответственная девушка!

Она помогла в Харькове мне больше всего, начиная с посиделок вечером в кафе за обсуждением идей, когда вся страна гуляла и отмечала День Независимости и до вырезания летучих мышей...

Я только сейчас понимаю, КАК мне повезло с Машей!

Наташа Куповец.

Моя одногруппница, молодая, красивая и перспективная девушка.
Иногда женское любопытство может завести в интересные дебри, из которых уже не захочется вылазить. Так получилось и с нашей Натали.

Когда было принято решение о фотосессии, я опять искала желающих на роль "вампиров" для будущих постеров. Натали хотела просто посмотреть на всё происходящее со стороны и скромно спросила меня: "А можно я приду, посмотрю?"
Я была не против и так Натали была втянута в наше действо и по-моему , ей уже самой не хотелось из него выходить:)
Она как и Маша была украшением центрального плаката для 2Д блока. )

Тимошенко Миша.

 Машин одногруппник по курсам Maya.
 Мишины руки были также в центре внимания в течении всего 2Д блока

Артём Кобец.

Тоже согласился принимать участие в фотосессии и помог съёмкой  и настройкой освещения при работе в фотостудии.

И Леонид Душин -- муж Марии Душиной.

Тоже очень отзывчивый и талантливый молодой фотограф, активно помогавший нам в фотосессии и сделавший наибольшее количество фотошотов, которые и пошли в работу на постерами для Ивента.

Итак, после обсуждения с Марией и Лёней возможные варианты украшения зала, было принятно решение И утверждено Сергеем о постерах, отдельных вырезных деталях и летучих мышах, которые, по предположению, должны были составить основную массу и быть центром внимания всех входящих в зал людей.

Благодаря Святославу Борисенку-- нашему преподавателю и идейному вдохновителю курсов Maya и Фотошколы, нам была предоставлена в пользование фотостудия.

Мы собрались вместе и начали работать.

Было сделано множество фотографий, из которых отобрано несколько для дальнейшей работы над постерами.

Было весело наблюдать за Артёмом и Леонидом, как они работают со светом и моделью. :)

 Мы работали до тех пор, пока я не была довольна фотографиями. Мне нужно было отснять необходимый материал для дальнейших плакатов и второй раз проводить фотосессию не было возможности-- поджимали сроки.
Мы провели это время весело и на полном энтузиазме, в результате я на руках имела весь необходимый для дальнейшей работы материал!

Спасибо ребятам!

Дальше по плану были летучие мыши. Вырезать их мы решили их из плотной чёрной бумаги.
 Для этого с Машей мы поехали на книжный рынок и купили 15 больших листов чёрного картона.
 я сделала несколько вариантов шаблонов, разделили с девочками бумагу и рассредоточились по домам для дальнейшего вырезания.

 Буквально через день позвонила Маша и сказала что 5 листов, которые я ей отдала на порезку изрезаны. Дело в том, что Маша созвала своих друзей и весь вечер они впятером вырезали этих мышей до глубокой ночи ))

я понимала, что одной вырезать что мне что Наташе оставшихся 10 листов было бы очень долго и я предложила собраться ещё раз всем вместе и гурьбой дорезать всех мышей сразу.
Сказано--сделано!
Собрались у Маши!
Чуть позже к нам присоединилась Надечка . За что ей тоже большое спасибо!
Разошлись по домам в 12  ночи, но зато на руках у нас было 411 летучих мышей.

  Мне оставалось сделать только постеры и распечатать всё, что мы запланировали.
Через 8 дней  с момента получения задачи всё было готово.

 Я ещё сделала для сувениров несколько усиков для фотосессий в стиле Ивента, используя уже всем знакомый перчик.

Можно ехать в Киев!


продолжение следует...